Guna adalah satu tempat untuk menjalankan operasional toko: produk, stok, penjualan, pembelian, staf, dan laporan. Kemampuannya dibagi menjadi Modul Bisnis, sehingga Anda cukup memakai yang dibutuhkan sekarang lalu menambah yang lain saat usaha berkembang.
Satu akun untuk satu toko
Anda dapat masuk dengan Google, atau dengan email dan kata sandi yang sudah diverifikasi. Satu akun hanya terhubung ke satu toko, sedangkan satu toko dapat dipakai beberapa orang. Untuk mengelola dua toko, gunakan dua akun berbeda.
Setiap toko memiliki tepat satu Pemilik Toko. Bila modul Staf aktif, Pemilik dapat menambahkan staf dan menetapkan perannya, termasuk mengundang email yang belum terdaftar.
Modul menentukan kemampuan
Pemilik memilih Modul Bisnis yang dibutuhkan toko. Setiap modul punya harga bulanan sendiri, dan sebagian modul membutuhkan modul lain. Misalnya, Kasir (POS) membutuhkan Produk & Stok, dan Piutang Pelanggan membutuhkan Kasir (POS).
Saat Anda memilih sebuah modul, modul yang dibutuhkannya ikut ditambahkan dan seluruh rincian biaya tampil sebelum Anda mengonfirmasi. Modul dapat ditambah atau dikurangi kemudian, dengan ketentuan di Paket dan Pembayaran.
Tiga syarat sebuah akses
Sebuah tindakan hanya dapat dijalankan bila ketiga syarat ini terpenuhi:
- Modul yang diperlukan sudah dipilih dan aktif.
- Paket toko masih berlaku.
- Peran staf memegang izin untuk tindakan tersebut. Pemilik Toko selalu memiliki akses penuh.
Peran hanya membatasi akses dan tidak pernah membuka modul yang belum dipilih. Penjelasan lengkapnya ada di Peran dan Akses.
Data terpisah per toko
Produk, stok, staf, pemasok, pembelian, penjualan, piutang, voucher, laporan, dan riwayat hanya dimiliki satu toko. Pengguna toko lain tidak dapat melihat atau mengubahnya.
Perubahan stok selalu tercatat
Stok hanya berubah lewat kejadian yang jelas: penjualan selesai, pembelian diterima, pembatalan penjualan, retur, atau Stok Opname yang diselesaikan. Setiap perubahan tercatat di Mutasi Stok, dan tindakan yang membuat stok menjadi minus akan ditolak.