Stok Opname mencocokkan jumlah barang fisik di rak dengan jumlah yang tercatat, lalu menyesuaikan stok dalam satu langkah.
Kemampuan
- Membuat sesi opname untuk semua produk aktif atau hanya produk yang dipilih.
- Menjalankan beberapa sesi sekaligus untuk produk yang berbeda, misalnya satu staf menghitung rak minuman dan staf lain menghitung rak makanan ringan.
- Mencatat jumlah fisik setiap produk, sebagian dulu lalu dilanjutkan nanti.
- Mencari produk di sesi lewat nama, kode, atau SKU.
- Tetap menjalankan penjualan dan pembelian selama sesi berlangsung.
- Menyelesaikan sesi untuk menyesuaikan stok sesuai selisih.
- Membatalkan sesi dengan alasan, tanpa mengubah stok.
Yang dibutuhkan
Stok Opname membutuhkan Produk & Stok karena opname membandingkan stok yang tercatat.
Catatan
- Satu produk hanya bisa dihitung oleh satu sesi yang sedang berjalan. Produk yang sedang dihitung di sesi lain tidak bisa dipilih, dan sesi Semua produk tidak bisa dimulai selama sesi lain masih berjalan. Bila Multi Gudang aktif, batas ini berlaku per gudang.
- Bila Multi Gudang aktif, sesi hanya memuat produk yang ada di gudang yang dipilih. Semua produk berarti semua produk di gudang itu.
- Daftar produk diambil saat sesi dibuat. Produk yang ditambahkan setelahnya masuk ke sesi berikutnya.
- Bila stok berubah setelah sebuah produk dihitung, hitungannya ditandai Perlu dihitung ulang dan tidak dipakai sampai dihitung lagi.
- Sesi baru bisa diselesaikan bila semua produk sudah dihitung dan tidak ada yang perlu dihitung ulang.
- Produk tanpa selisih tidak mengubah stok. Produk dengan selisih disesuaikan dan tercatat di Mutasi Stok.
- Sesi yang sudah selesai atau dibatalkan tidak bisa diubah lagi, isinya hanya bisa dilihat sebagai riwayat. Kesalahan diperbaiki lewat sesi baru.
- Modul ini tidak bisa dihapus selama masih ada sesi yang berjalan.