Pembelian & Pemasok mencatat alur barang masuk, mulai dari data pemasok, pesanan pembelian, penerimaan barang, sampai pembayarannya.
Kemampuan
- Menyimpan data pemasok beserta riwayat pembeliannya.
- Membuat pesanan pembelian dengan Nomor Pembelian otomatis.
- Mencatat pembayaran atau uang muka beserta metodenya, sebelum maupun sesudah barang diterima.
- Menerima barang, sekaligus menambah stok dan memperbarui harga beli produk.
- Melihat utang pembelian, diurutkan dari jatuh tempo terdekat.
- Mencatat utang awal, yaitu utang ke pemasok dari sebelum toko memakai Guna.
- Membuat retur pembelian untuk barang rusak, salah kirim, atau tidak sesuai.
- Membatalkan seluruh penerimaan bila ada kesalahan.
Yang dibutuhkan
Pembelian & Pemasok membutuhkan Produk & Stok karena setiap penerimaan menambah stok barang.
Catatan
- Pemasok hanya bisa ditambah dan diubah. Pemasok tidak bisa diarsipkan atau dihapus.
- Draf pembelian masih bisa diubah. Setelah barang diterima, hanya jatuh tempo, catatan, dan nota pemasok yang bisa diubah lewat Ubah detail. Kesalahan lainnya diperbaiki dengan membatalkan seluruh penerimaan, lalu membuat pembelian baru.
- Pembayaran tunai ke pemasok mengurangi uang di laci yang dipilih, bila shift kasirnya sedang berjalan. Formulir pembayaran menyebutkan laci mana yang berkurang.
- Pembayaran ke pemasok tidak bisa diedit atau dihapus. Pembayaran yang salah dibatalkan penuh dengan alasan. Bukti pembayaran juga tidak bisa diganti, jadi pastikan buktinya sesuai sebelum mencatat.
- Penerimaan baru bisa dibatalkan setelah semua pembayaran ke pemasok dibatalkan. Penerimaan tidak bisa dibatalkan bila pembelian sudah punya retur, atau stoknya sudah berkurang, misalnya terjual.
- Pembelian yang dibatalkan tidak punya tagihan dan tidak muncul di daftar utang pemasok.
- Dengan Multi Gudang, setiap produk dalam satu pembelian bisa diterima ke gudang yang berbeda.
- Bila penerimaan mengubah HPP, ada pilihan untuk ikut menyesuaikan harga jual dan harga minimum dengan persentase keuntungan yang sama, atau membiarkan harga jual tetap.
- Retur pembelian bisa diselesaikan dengan pengembalian dana atau barang pengganti. Barang dari Stok Tertahan juga bisa diretur dari sini.
- Utang awal tidak punya daftar produk, tidak mengubah stok atau harga beli, dan tidak dihitung dalam Total Pembelian di laporan.
- Modul ini tidak bisa dihapus selama masih ada draf pembelian atau utang yang belum lunas.