Produk & Stok adalah pusat data barang toko. Di sini produk, harga, dan jumlah stok dicatat, lalu angkanya ikut berubah setiap kali barang terjual, diterima, atau dihitung ulang.
Kemampuan
- Mencatat produk lengkap dengan satuan dasar, harga beli, biaya tambahan, HPP, harga jual, harga minimum, harga grosir, dan satuan penjualan bila ada.
- Menjual satuan berat, volume, dan panjang dalam jumlah pecahan, misalnya 1,5 meter kain. Satuan dasarnya adalah satuan yang dipakai menulis harga, jadi angka yang diketik di Kasir sama dengan angka pada harga jual. Produk yang punya satuan penjualan menghitung jumlahnya dalam satuan yang dipilih di Kasir.
- Menyiapkan satuan jual sendiri untuk sebuah produk, misalnya Roll yang isinya 100 meter dengan harganya sendiri. Satuan itu muncul sebagai pilihan pada baris produk di Kasir, dan produk tetap bisa dijual lepas dalam satuan dasar dari baris terpisah.
- Menyimpan sampai lima gambar dan satu video untuk setiap produk.
- Membuka detail produk lewat Lihat di daftar produk untuk melihat semua datanya tanpa mengubahnya.
- Menambah produk satu per satu, mengimpor banyak produk sekaligus dari berkas Excel, atau mengimpor dari Produk Katalog untuk Toko Perabotin.
- Melihat setiap perubahan stok dari penjualan, pembelian, retur, pembatalan, dan Stok Opname di halaman Mutasi Stok.
- Menandai barang rusak sebagai Stok Tertahan, lalu memeriksa, mengembalikan ke stok jual, menghapus, atau meretur barangnya ke pemasok.
- Memantau stok menipis lewat batas stok rendah per produk.
- Melihat nilai stok jual saat ini di halaman Nilai Stok, yaitu stok setiap produk dikali HPP-nya, untuk seluruh toko atau per gudang bila Multi Gudang aktif. Halaman ini juga menampilkan nilai stok menurut harga beli, dan memperkirakan potensi penjualan dan laba kotor bila semua stok terjual dengan harga jual normal.
Tingkat dan kapasitas
Pilih salah satu tingkat sesuai jumlah produk aktif:
- Maksimal 1.000 produk.
- Maksimal 10.000 produk.
- Tanpa batas produk.
Produk baru ditolak bila jumlahnya melebihi batas, sampai tingkatnya dinaikkan.
Yang dibutuhkan
Tidak ada. Produk & Stok adalah modul dasar. Kasir (POS), Pembelian & Pemasok, Stok Opname, dan Multi Gudang membutuhkan modul ini.
Catatan
- Kode Produk dibuat otomatis dan tidak bisa diubah. SKU Toko masih bisa diperbaiki sebelum produk disimpan, lalu terkunci setelahnya.
- Stok hanya berubah lewat kejadian yang jelas, dan tindakan yang membuat stok menjadi minus akan ditolak.
- Satuan dasar terkunci setelah produk punya riwayat stok, pembelian, stok opname, atau satuan penjualan. Produk yang perlu satuan lain dibuat sebagai produk baru.
- Satuan penjualan maksimal 10 per produk. Namanya tidak boleh sama dengan nama atau simbol satuan dasar, isinya ditulis dalam satuan dasar, dan harganya rupiah penuh. Menyimpan perubahan isi satuan mengubah jumlah stok yang berkurang saat satuan itu terjual, bukan harga satuannya.
- Jumlah dicatat sampai tiga angka desimal untuk satuan berat, volume, dan panjang, serta bilangan bulat untuk satuan pcs.
- Menghapus produk menyembunyikannya dari Kasir dan halaman publik. Data, SKU, media, dan stok terakhirnya tetap tersimpan.
- Jumlah stok yang pasti hanya terlihat oleh toko. Pelanggan hanya melihat Tersedia atau Stok habis.
- Label produk berukuran 30 × 20 mm dan memuat Kode QR atau Barcode. Isinya SKU Toko bila produk punya SKU sendiri, atau Kode Produk. Barcode bawaan pabrik tidak bisa disimpan.
- Harga beli, biaya lainnya, HPP, dan riwayat harga pemasok di detail produk hanya terlihat oleh pemilik dan staf dengan izin Lihat harga beli & HPP. Begitu juga HPP dan nilai di Stok Tertahan. Izin Ubah produk & stok sudah termasuk izin ini.
- Nilai Stok memuat HPP, jadi hanya bisa dibuka oleh pemilik dan staf dengan izin Lihat harga beli & HPP. Stok Tertahan tidak ikut dihitung.
- Stok Tertahan terpisah dari stok jual, jadi tidak muncul di Kasir maupun halaman publik. Kerugian baru tercatat saat stok rusak dihapus, atau saat retur ke pemasok menghasilkan selisih.