Buat pesanan pembelian, pilih pemasok, lalu tambahkan produk.
Isi jumlah, harga beli satuan, tanggal, serta jatuh tempo dan nota pemasok bila ada.
Simpan sebagai draf, atau catat pembayaran atau uang muka lebih dulu.
Tandai pembelian sebagai diterima untuk menambah stok.
Bila penerimaan mengubah HPP, pilih untuk menyesuaikan harga jual atau membiarkannya tetap.
Catat pembayaran berikutnya sampai utangnya lunas.
Catatan
Stok baru bertambah saat pembelian diterima, bukan saat dibayar.
Draf masih bisa diubah. Setelah barang diterima, hanya jatuh tempo, catatan, dan nota pemasok yang bisa diubah lewat Ubah detail. Kesalahan lainnya diperbaiki dengan membatalkan seluruh penerimaan, lalu membuat pembelian baru.
Penerimaan baru bisa dibatalkan setelah semua pembayaran ke pemasok dibatalkan. Penerimaan tidak bisa dibatalkan bila pembelian sudah punya retur, atau stoknya sudah berkurang, misalnya terjual.
Untuk barang rusak atau tidak sesuai, buat retur pembelian dan pilih pengembalian dana atau barang pengganti.
Satuan beli awalnya satuan dasar produk dengan isi 1. Satuan penjualan produk juga bisa dipilih, dan isinya mengikuti satuan itu.
Untuk kemasan pemasok yang lain, pilih Lainnya lalu tulis nama dan isinya, misalnya satu dus berisi 24 pcs. Untuk membeli kain lepas, isi satuan belinya 2,5 meter dengan jumlah 1.
Jumlah beli, jumlah yang diterima, dan jumlah yang diretur dicatat dalam satuan beli dan berupa bilangan bulat.
Penerimaan boleh sebagian: terima jumlah yang datang sekarang, lalu terima sisanya pada penerimaan berikutnya. Baris yang jumlahnya 1, misalnya kain lepas 2,5 meter, hanya bisa diterima atau diretur seluruhnya.