Buku Kas mencatat uang yang benar-benar masuk dan keluar, lalu menunjukkan saldo setiap akun. Daftar lengkap kemampuannya ada di halaman modul Buku Kas.
- Mulai Buku Kas. Buka halaman Buku Kas, isi saldo Kas Tunai hari ini (seluruh uang tunai di laci dan brankas), lalu pilih Mulai Buku Kas. Setelah dimulai, Buku Kas mencatat uang yang bergerak sejak saat itu.
- Tambah rekening atau e-wallet. Buka Pengaturan, pilih Tambah akun, lalu isi jenis, nama, dan saldo saat ini. Setiap akun mencatat uang yang bergerak sejak akun itu dibuat.
- Arahkan metode pembayaran. Di bagian Metode pembayaran, pilih akun untuk setiap metode nontunai: QRIS, Kartu, Transfer Bank, E-Wallet, dan Lainnya. Pembayaran tunai selalu masuk ke Kas Tunai.
- Catat uang masuk atau keluar. Dari halaman Buku Kas, pilih Catat uang, pilih Uang Keluar atau Uang Masuk, lalu isi jumlah, akun, dan kategorinya. Tambahkan keterangan bila perlu, misalnya nomor tagihan.
- Pindah dana. Pilih Pindah dana untuk memindahkan uang antar-akun toko, misalnya menyetor uang laci ke bank. Pindah dana tidak dihitung sebagai pemasukan atau pengeluaran.
- Baca saldo per periode. Pilih periode di bagian atas halaman, atau Pilih tanggal untuk rentang sendiri. Ringkasan menampilkan total saldo semua akun beserta uang masuk dan keluar. Setiap akun menampilkan saldo akhir, saldo awal, uang masuk, dan uang keluar. Pilih satu akun untuk melihat pergerakannya saja. Bagian Rincian pergerakan menampilkan setiap baris, dan Unduh CSV menyimpannya.
- Batalkan catatan yang salah. Catatan dan pindah dana tidak bisa diubah. Pilih Batalkan dan tulis alasannya. Baris pembatalan muncul terpisah, dan catatan lama tetap ada.
- Kas Masuk dan Kas Keluar di laci. Setelah Buku Kas dimulai, setiap Kas Masuk atau Kas Keluar di Kas Laci perlu tujuan: pengeluaran atau pemasukan lain dengan kategori, Pindah ke atau Ambil dari brankas, atau Setor ke atau Tarik dari rekening.
Catatan
- Hanya Pemilik yang bisa membuka Buku Kas.
- Satu metode pembayaran hanya bisa diarahkan ke satu akun.
- Metode pembayaran yang belum diarahkan tampil sebagai Belum ditentukan, sehingga uangnya tetap terlihat.
- Saldo rekening dan e-wallet adalah saldo menurut catatan toko. Buku Kas tidak terhubung ke bank, jadi potongan biaya transaksi nontunai (MDR) dan dana yang belum cair perlu dicatat sendiri.